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关于临时变更留学回国人员证明办理办法的通知

[字号: ]
2020-02-25

 (仅适用于原设在首尔国际中心的办理业务)

       为做好近期为中国留学人员办理《留学回国人员证明》(以下简称《证明》)业务,决定自2月1日起实行网上申请办理,设在首尔国际中心五层的原办理地点暂时停用。但属釜山、光州、济州领区的留学人员,仍请分别参考中国驻釜山、光州、济州总领事馆官网公布的时间和地点前往办理。

        具体办法如下:
        一、网上注册(申请办理前,须先进行网上注册,按要求填写信息,否则将无法办理和打印出证明)。
       (1)、登录韩国留学服务网http://korea.lxgz.org.cn/
        (2)、点击进入《留学人员注册服务系统》, 按就读学校所在领区进行注册,并到所属领区办理。具体可参考“《留学人员在线服务系统》成功注册攻略”和“在韩留学人员在线服务系统留学人员使用说明”。

        二、通过电子邮件提交申请材料的照片。
        完成网上注册后,向指定电子邮箱(huiguozm@naver.com)提交所需申请材料的照片,以及韩国境内的收件人地址、电话和姓名,经审核通过后,为其办理《证明》,再通过快递方式邮寄给本人或指定的代理收件人(只限韩国境内)。
        1. 教育处收到发来的邮件并通过审核后,将发送收到邮件的回复,如申请材料等有问题,也将通过电子邮件或打电话通知你补充。但是, 因自2月1日临时将现场接收申请材料并办理的方式改为电子邮件接收申请和办理并邮寄给本人方式后,工作环节增加,速度减慢,工作量大幅增加,且近期为毕业高峰期,办理人员相当多。尽管教育处已聘用了多名志愿者前来协助工作,每天加班加点抓紧办理,但仍无法做到当天审核、当天办理、当天寄出。近期每天都会有积压的邮件不能及时打开和回复。所以,当你发送邮件后,可能会被延迟一两天才能受理和收到回复邮件。有不少同学一发送完邮件后,就急于打电话确认,导致近期电话接听量大幅增加,挤占了办理证明的时间和人手,降低了办理证明的速度。希望大家在发送完邮件后,过两天如果没收到回复邮件时,再打电话确认。
        2. 请务必按照要求提供材料,地址和电话、收件人姓名务必准确。近期,我处在办理好证明并快递给本人时,出现地址不正确、无人接收,也打不通电话等情况,发出去的快递被退回,导致无人承担快递费和退件费。在此提醒大家,如果因本人告知的地址、电话、收件人等信息不正确原因被退件的,后果由本人负责,所发生费用亦全部由本人承担。
        3.请务重复发送同一邮件,避免造成工作人员对同一人的材料重复申请,还要检查是否为同一个人重复办理了证明,这样会增加审核和办理工作量,降低为大家办理速度。


        三、提交材料照片要求:
        1.照片清晰,材料四边完整,亮度适中,每张照片大小不小于1M,不大于3M。
        2. 学位证和毕业证明(或学位授予证明)需要正面照片1张、左侧大约45度角照片1张、右侧大约45度照片1张。其他材料只需要1张正面照片,材料尽量放平整后对正拍摄。
        3.提供照片审核不合格者,将通知本人重新按要求提交,直到审核合格后,才能给予办理。
        4.通过邮件提交材料照片时,请将文件名修改为材料名称(如:“护照”、“登录证”等),并且请将所需材料压缩到同一文件,单张照片发送恕不受理。

       四、提交申请材料内容:
    (一)攻读学位人员
       1、护照有照片之页
       2、外国人登录证正、反面
       3、学位证韩文页面
       4、毕业证明书韩文版(有两种样式:졸업증명서 或 학위수여증명서)
       5、成绩单证明书韩文版(성적증명서),证明上须体现具体的入学时间和毕业时间。
    (二)校际交换生、校际短期交流项目生
       1、护照有照片之页
       2、外国人登录证正、反面
       3、在学证明书韩文版或交换证明书韩文版(재학증명서或교환학생증명서)
       4、成绩单证明书韩文版(성적증명서),证明上须体现具体的课程开始日期和结束日期。
     (三)博士后留学人员
       1、护照有照片之页
       2、外国人登录证正反面
       3、留学院校或研究机构开具的博士后(post-doctoral/doctoral fellow)证明,英文或韩文版。证明上须体现具体的学习开始日期和结束日期。
      (四)访问学者和其他进修人员
       1、护照有照片之页
       2、外国人登录证正反面
       3、韩国接收单位开具的有关证明,英文或韩文版
       4、国内派出单位同意以访问学者留学身份派出的有关证明文件。证明上须体现具体的访问、进修开始和结束日期。

       注意事项:留学人员如没有登录证或已经过期的情况,须提供韩国出入境管理事务所开具的“出入境事实证明(출입국사실증명서)”。

        五、《证明》邮寄方法。
        1.只限韩国国内邮寄。请在邮件中写明准确的韩文收件地址和收件人的英文姓名,以及韩国手机号。办理人员会直接将提供的地址复制粘贴到信封上。请务必保证提供的地址准确无误,保证能接收到邮件。
        2.邮费采用到付(착불)方式,由本人在接收邮件时直接向送件人支付,价格为5000韩元左右(价格为邮局询问价格,仅供参考,以实际产生邮费为准)。
        3.若因提供地址不准确、或地址虽准确但无人接收等个人原因造成邮件不能送达,以及被退回的情况,后果由本人自负,并承担发生费用。

        六、办理时间:分为高峰期和非高峰期,请根据规定的办理时间和自身情况提前作好个人安排。
        1. 自2月1日至2月16日期间为非高峰期,办理时间维持以往的办理时间,即只在每周三、四(除公休日外)打开邮箱查看提交的申请材料进行办理,并将办理好的《证明》邮寄出去。
        2.  2月17日至3月6日为毕业高峰期,此期间,将每天(除公休日外)打开邮箱查看提交的申请材料并办理。但是, 因自2月1日开始,临时将现场接收申请材料并办理方式改为电子邮件接收申请和办理并邮寄给本人方式后,工作环节增加,审核速度减慢,工作量大幅增加,且近期为毕业高峰期,办理人员相当多,尽管教育处已聘用了多名志愿者前来协助工作,每天加班加点抓紧为大家办理,但仍无法做到当天审核、当天办理、当天寄出。
        根据目前办理速度,一个人从提交申请,到为其办理好证明并寄送到本人手中,预计时间为5天左右。请大家提交完申请后,耐心等待,如果材料有问题,教育处将通过电话或邮件与你联系。
        3. 3月7日后恢复非高峰期的正常办理,即每周三、四(除公休日和节假日外)办理。
        4. 恢复在首尔国际中心五层办理的时间:将通过“韩国留学服务网”另行通知。请注意查看通知,按通知要求申请办理。

        联系电话:02-779-8115(请认真阅读本通知,若无特殊情况,请按照通知申请办理即可,过多的接听来电,只能挤占为大家办理的时间,降低办理速度,请大家配合)


                                                                                                 中国驻韩国大使馆教育处
                                                                                                        2020年1月31日
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