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关于目前《留学回国人员证明》办理办法的通知

[字号: ]
2020-08-14

        (特别提醒:本通知仅适用中国驻韩国大使馆教育处的办理业务,即原设在首尔国际中心的办理业务)

        为做好近期为中国留学人员办理《留学回国人员证明》(以下简称《证明》)业务,自2月1日起实行网上申请办理,原设在首尔国际中心五层的办理地点暂时停用。属于中国大使馆领区(包括:首尔市、京畿道、仁川市、忠清南道、大田市、世宗市、忠清北道、江原道)的留学生请按以下方法办理证明。属于釜山、光州、济州领区的留学人员,仍请分别参考中国驻釜山、光州、济州总领事馆官网公布的时间、地点和办理方式办理。

        具体办法如下:
        一、网上注册(申请办理前,须先进行网上注册,按要求填写信息。因为证明是通过联网打印的,不注册就无法给您办理和打印出证明)。步骤如下:
        1.登录韩国留学服务网
http://korea.lxgz.org.cn/
        2.点击进入《留学人员注册服务系统》, 按就读学校所属领区进行注册(具体可参考“《留学人员在线服务系统》成功注册攻略”和“在韩留学人员在线服务系统留学人员使用说明”)。 

        二、通过电子邮件提交申请材料照片。
        指定电子邮箱:
huiguozm@naver.com

        提交内容:

        1.办理证明所需申请材料(见下文第“三”项)的照片。

        2.韩国境内的邮政编码(5位数)、收件人(本人或代收人)韩文地址、英文姓名,以上信息请直接在邮件正文中写明即可,以便工作人员直接复制粘帖。

        3.邮件标题格式:学校中文名称+本人中文姓名,以方便能查找到你的邮件。

        4.特别提醒:
        (1)每人请只发一次邮件即可。如重复多次发送,将造成不同的工作人员对同一人的材料重复申请和办理,带来工作上混乱,降低为大家办理速度。

        (2)因每天处理邮件量非常多,教育处在收到你发来的邮件,一般需在2天内才能发送收到邮件的回复。所以,请您发邮件后,耐心等待。如果您2天内未收到回复邮件时,再打电话确认;如您的申请材料有问题,教育处也将通过电子邮件或打电话与您联系要求补充。

        (3) 请务必按照下文第“三”项要求提交的所需申请材料的照片,同时在邮件正文中写明您的韩国邮编(5位数)、韩文地址、收件人(本人或代收人)英文姓名、韩国手机号等。因本人提供信息不准确,导致无法投递而被退件的,后果由本人负责,退件费由本人承担。

        三、提交申请材料内容:
      (一)攻读学位人员。
        1、护照有照片之页;
        2、外国人登录证正、反面;
        3、学位证韩文页面;
        4、毕业证明书韩文版(有两种样式:졸업증명서 或 학위수여증명서);
        5、成绩单证明书韩文版(성적증명서),证明上须体现具体的入学时间和毕业时间。
     (二)校际交换生、校际短期交流项目生。
       1、护照有照片之页;
       2、外国人登录证正、反面;
       3、在学证明书韩文版或交换证明书韩文版(재학증명서或교환학생증명서);
       4、成绩单证明书韩文版(성적증명서),证明上须体现具体的课程开始日期和结束日期。
     (三)博士后留学人员。
       1、护照有照片之页;
       2、外国人登录证正反面;
       3、留学院校或研究机构开具的博士后(post-doctoral/doctoral fellow)证明,英文或韩文版(证明上须体现具体的学习开始日期和结束日期)。
     (四)访问学者和其他进修人员。
       1、护照有照片之页;
       2、外国人登录证正反面;
       3、韩国接收单位开具的有关证明,英文或韩文版;
       4、国内派出单位同意以访问学者留学身份派出的有关证明文件。证明上须体现具体的访问、进修开始和结束日期。

      提醒:留学人员如没有登录证照片,须提供韩国出入境管理事务所或区厅等部门开具的“出入境事实证明(출입국사실증명서)”。已离开韩国的同学,可委托同学或朋友代办“出入境事实证明”。

        四、提交材料照片要求:
        1.照片清晰,材料四边完整,亮度适中,每张照片大小不小于1M,不大于3M。
        2. 学位证和毕业证明(或学位授予证明)需要正面照片1张、左侧大约45度角照片1张、右侧大约45度照片1张。其他材料只需要1张正面照片,材料尽量放平整后对正拍摄。
        3.提供照片审核不合格者,将通知本人重新按要求提交,直到审核合格后,才能给予办理。
        4.通过邮件提交材料照片时,请将文件名修改为材料名称(如:“护照”、“登录证”等),并且请将所需材料压缩到同一文件,单张照片发送恕不受理。


        五、《留学回国人员证明》邮寄方法。
        1.只限韩国国内邮寄。一般在提交申请材料后,7天左右可收到教育处邮寄的证明。
        2.邮费采用到付(착불)方式,由本人在接收邮件时直接向送件人支付,价格约为5000韩元左右(实际以送件人员送达时的收费金额为准)。

        六、本人或代办人对收到的《留学回国人员证明》进行审核。
         本人或代办人对收到的《留学回国人员证明》中填写的信息有审核的责任。请在收到证明后,第一时间审核,如发现在误,请第一时间与办理人员联系,以便得到及时处理。如果过后提出,特别是离开韩国回国的情况,将会增加处理难度。

        七、办理时间:分为高峰期和非高峰期,请根据规定的办理时间和自身情况提前作好个人安排。
         1. 8月17日至9月4日为毕业高峰期,此期间,除公休日外,工作人员每天打开邮箱查阅并办理。

        2.收到《证明》时间: 根据以往高峰期的办理速度,一个人在通过电子邮箱提交申请材料后,预计7天左右收到邮寄的《证明》。请通过邮件提交申请材料后耐心等待。
        3. 自9月5日恢复非高峰期的正常办理,即除公休日外,工作人员集中于每周三、四查阅收到的邮件并办理。
        4. 恢复在首尔国际中心五层的办理时间:将通过“韩国留学服务网”另行通知,届时将停止网上申请办理,改为留学生前往现场办理。
        5.目前的办理证明业务联系电话:02-779-8115,申请材料发送邮箱:
huiguozm@naver.com

        6.请认真阅读本通知,若无特殊情况,请按照通知申请办理即可。过多的接听来电咨询,将会挤占工作人员的时间,降低为大家办理的速度,请大家配合。

       八、有关留学回国人员证明的其他规定和知识,请返回上页查阅《留学回国人员证明办理问答》

                                                                   中国驻韩国大使馆教育处
                                                                             2020年8月14日

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